Haute-Savoie · Mont-Blanc
Un seul site pour les deux régies. Consignes, accords, formulaires, comptes rendus du CSE, plannings de service et annuaire.
Régies départementales de la Haute-Savoie
Accès réservé au personnel
Saisissez votre nom tel qu'il figure dans l'annuaire du personnel.
Nous l'envoyons à l'adresse enregistrée par l'administrateur. Aucune adresse à saisir.
Régies départementales de Haute-Savoie
Vous accéderez aux articles et aux documents de la régie choisie. Le personnel affecté aux deux passera de l'une à l'autre depuis l'en-tête, une fois connecté.
version 2026-08-20-y
Le fichier doit contenir une colonne Nom et une colonne Email. Les colonnes Régie et Poste sont optionnelles ; sans colonne Régie, les personnes sont rattachées à la régie sélectionnée ci-dessus.
Déposez un fichier .xlsx ou .csv ici
Import du registre au format de votre fichier : matricule, salarié, dates d'entrée et d'ancienneté, établissement, emploi, statut professionnel, particularités et service. Les personnes déjà présentes sont mises à jour, les autres créées.
Déposez le registre du personnel ici — .xlsx
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| Nom | Régie | Poste | Statut | Dernier accès |
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Chaque rubrique devient une section de la page Documents, sous l'onglet de la régie choisie.
Journal des courriels d'identifiants envoyés par le serveur, avec leur résultat. Un échec signale un problème de messagerie, pas un mauvais mot de passe.
Ces comptes ont exactement les mêmes droits que le vôtre : ils peuvent gérer les collaborateurs, les contenus, les plannings et créer d'autres administrateurs.
| Nom | Adresse | Mot de passe | Créé le |
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Utile pendant la mise en place : la personne voit son mot de passe après avoir saisi son nom, sans attendre le mail. À désactiver dès que l'envoi automatique fonctionne.
Les vraies sauvegardes sont désormais celles du serveur : la copie quotidienne d'OVH et celles programmées dans HestiaCP. Cet export est un filet supplémentaire, à conserver hors du serveur.
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L'export contient les collaborateurs, les contenus, les plannings et le chat, au format JSON. Il ne contient pas les fichiers déposés, qui pèsent trop lourd, ni les mots de passe, qui sont chiffrés et irréversibles.
Désactive d'un coup tous les comptes marqués saisonniers. Ils sont conservés et réactivables individuellement à la saison suivante, avec leur ancienneté et leur historique.
Bloc affiché en tête de la section Documents. Mettre le texte applicable à disposition du personnel est une obligation de l'employeur.
Les articles sont rangés par date de dernière modification. Une couverture illustre la liste ; les photos supplémentaires s'ajoutent après l'enregistrement.
Le texte est nettoyé à l'enregistrement : seuls le gras, l'italique, le souligné, les titres, les listes, les citations et les liens sont conservés.
Ce qu'il faut savoir pour reprendre la main sur le serveur, y compris par quelqu'un qui n'était pas là au moment de la mise en place. Aucun mot de passe ici : voir le dernier encadré.
Elle se fait dans HestiaCP et dans l'espace client OVH, pas ici. Créations de boîtes mail, version de PHP, restauration de sauvegarde, renouvellement du domaine : quelques fois par an.
Le dernier bouton lance une recherche « site: » sur votre domaine. Aucun résultat signifie que le refus d'indexation fonctionne.
Les tâches qui n'ont pas de responsable naturel et que l'on oublie. Cochez quand c'est fait, la date est conservée.
| Tâche | Fréquence | Dernière fois | État |
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Chaque évolution de la base passe par un fichier de migration à ouvrir une fois puis à supprimer. Ce tableau dit lesquelles sont en place. Une ligne en rouge signifie que les fonctions correspondantes ne marcheront pas.
Les deux cents dernières tentatives, réussies ou non. Utile après un incident, et attendu par votre registre RGPD.
Cet intranet est la pièce la moins protégée de votre installation : ouverte sur internet, utilisée par 143 personnes depuis leurs téléphones, avec plusieurs administrateurs possibles. L'accès au serveur est la pièce la plus sensible.
Y ranger les identifiants OVH reviendrait à mettre les clés du local technique dans le vestiaire du personnel : une seule brèche donnerait la main sur toute l'infrastructure, et chaque administrateur nommé pour publier des comptes rendus hériterait du pouvoir d'effacer le serveur.
Les identifiants vont dans un coffre-fort de mots de passe partagé avec la direction, avec double authentification sur le compte OVH. Le champ « Où sont conservés les mots de passe » sert à noter l'emplacement du coffre, pas son contenu.